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我覺得你的句子中已經有了Please，後面的kindly可以不要了
另外，為了讓句子可以接在一起，我在中間擺了so that
Please let us know the pick-up time of the cargo in advance so that we can arrange for our freight forwarder to take delivery of goods. Thanks.
(The order number for the cargo is P020130801.)
至於Order Number要在何時提及就看你自己囉！也可以等對方詢問時候再回答訂單號碼。
希望有幫上你的忙~
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